1. Đối với giải thưởng “Thực hiện xuất sắc công tác Đoàn – Hội, dẫn đầu phong trào thi đua khen thưởng”
– Các đơn vị hoàn thành sheet “Thang điểm thi đua dành cho Khoa/Viện/Liên viện/KTX”; “Thang điểm thi đua dành cho CLB/Đội/Nhóm sở thích”; “Thang điểm thi đua dành cho CLB/Đội/Nhóm học thuật” tại Folder mà Ban Tổ chức đã cung cấp trước 23h59 ngày 04/02/2026.
– Ban Thường vụ Đoàn Thanh niên, Ban Thư ký Hội sinh viên UEH thực hiện góp ý hồ sơ của các đơn vị và gửi lại để các đơn vị tiến hành hoàn thiện lần cuối.
– Sau khi nhận được góp ý từ Ban Thường vụ Đoàn Thanh niên, Ban Thư ký Hội sinh viên UEH, các đơn vị hoàn thiện hồ sơ trước 17h ngày 10/02/2026.
– Ban Thường vụ Đoàn Thanh niên, Ban Thư ký Hội sinh viên UEH thực hiện họp xét giải thưởng dựa trên kết quả thi đua, báo cáo tổng kết cuối năm của cơ sở, kết quả chấm điểm theo mảng công tác của Ban chuyên môn trực thuộc Đoàn – Hội UEH.
– Từ đó đánh giá và thực hiện xếp hạng thi đua của các cơ sở Đoàn – Hội, chọn ra các đơn vị xuất sắc dẫn đầu để trao giải thưởng Nhất, Nhì và Ba đối với từng hạng mục giải thưởng.

2. Đối với giải thưởng “ Top 10 Chi đoàn – Chi hội tiêu biểu năm 2025”
– Các Chi đoàn – Chi hội căn cứ vào thang điểm ban hành kèm theo Kế hoạch để thực hiện kê khai, tự đánh giá; đồng thời nộp đầy đủ hồ sơ, file minh chứng và thông tin liên quan thông qua Form đính kèm do Ban Tổ chức cung cấp, trước 23h59 ngày 04/02/2026.
– Từ ngày 05/02/2026 đến ngày 08/02/2026, Ban Tổ chức sẽ thực hiện cập nhật dữ liệu liên tục trên Folder làm việc ngay khi các Chi đoàn – Chi hội nộp hồ sơ.  Đồng thời, các Đoàn – Hội khoa/viện/liên viện/KTX có trách nhiệm tổ chức chấm thang điểm đợt 1 đối với các Chi đoàn – Chi hội trực thuộc; theo dõi, kiểm tra Folder thường xuyên; hướng dẫn, hỗ trợ và yêu cầu các Chi đoàn – Chi hội cập nhật, bổ sung hồ sơ, minh chứng (nếu có); đánh giá kết quả hoạt động, giải trình rõ căn cứ chấm điểm theo quy định.
– Kể từ ngày 10/02/2026, Ban Tổ chức tiến hành khóa quyền truy cập Folder. Ban Thường vụ Đoàn Thanh niên và Ban Thư ký Hội Sinh viên UEH thực hiện chấm điểm và đánh giá thêm một vòng nhằm rà soát, đối chiếu và kiểm tra chéo kết quả đối với hồ sơ của các Chi đoàn – Chi hội, bảo đảm tính khách quan, minh bạch và tuân thủ đúng quy định, tiêu chí xét chọn do Ban Tổ chức ban hành.
– Từ đó đánh giá xét chọn 10 Chi đoàn – Chi hội tiêu biểu nhất để vinh danh và trao giải thưởng “ Top 10 Chi đoàn – Chi hội tiêu biểu năm 2025”.

3. Đối với các giải thưởng “Chương trình, hoạt động tiêu biểu trong các lĩnh vực”, và “Mô hình, giải pháp, công trình, chương trình, hoạt động triển vọng”, “Mô hình, giải pháp và công trình thanh niên tiêu biểu”:

3.1. Đăng ký, gửi hồ sơ tham gia giải thưởng
– Các cơ sở Đoàn – Hội và CLB/Đội/Nhóm các cấp gửi hồ sơ đề xuất xét trao giải thưởng vào Folder mà Ban Tổ chức cung cấp. Hồ sơ gồm có:
– Báo cáo thuyết minh (theo mẫu gửi kèm) về kết quả triển khai, thực hiện mô hình, giải pháp, công trình, hoạt động tiêu biểu:
   + Mẫu: Mô hình, giải pháp, công trình, chương trình, hoạt động triển vọng;
   + Thang điểm “Chương trình, hoạt động tiêu biểu trong các lĩnh vực”.
– Tài liệu về kế hoạch tổ chức chương trình, hoạt động;
– Các hình ảnh, sản phẩm minh họa.
Hạn chót nhận hồ sơ: 23h59 ngày 04/02/2026

3.2. Hội đồng xét chọn tiến hành xét chọn
– Ban Tổ chức – Xây dựng Đoàn UEH và Ban Tổ chức – Xây dựng Hội Sinh viên UEH tổng hợp hồ sơ đề xuất xét trao giải thưởng và trình Hội đồng xét chọn xem xét.
– Hội đồng xét chọn tiến hành thẩm định, họp đánh giá và chọn ra mô hình, giải pháp, công trình, hoạt động tiêu biểu. Ở mỗi hạng mục giải thưởng, sẽ chọn ra 01 hồ sơ tiêu biểu để vinh danh và trao thưởng.
– Ban Thường vụ Đoàn Thanh niên, Ban Thư ký Hội Sinh viên UEH xem xét dựa trên chất lượng các đề cử để tiến hành không trao giải thưởng đối với các hạng mục nếu không có đề cử xứng đáng.